Allgemein

Im Folgenden wird die Funktionsweise des WEBSALE Upload-Moduls beschrieben und wie ein ERP-System die Upload-Dateien per SFTP vom Shop-Server abholen kann.

Upload-Produkte

Im Shop werden Upload-Produkte entsprechend gekennzeichnet. Zu jedem Upload-Produkt kann ein Besteller eine oder mehrere Upload-Dateien nach dem Bestellprozess hochladen.

Upload-ID / Position-ID

Sobald ein Upload-Produkt in den Warenkorb gelegt wird, generiert der Shop einmalig eine Upload-ID. Diese Upload-ID bleibt während einer Session stets gleich.
Zusätzlich wird zu jedem Upload-Produkt eine Position-ID generiert. Wird ein Upload-Produkt nachträglich aus dem Warenkorb gelöscht, dann wird ebenfalls die zugehörige Position-ID gelöscht.

Zu jeder Upload-ID und Position-ID erstellt der Shop synchron gleichnamige Upload-Verzeichnisse, in denen die Upload-Dateien vom Upload-Modul gespeichert werden.

Die Verzeichnisstruktur ist wie folgt aufgebaut:
<Upload-Root-Verzeichnis>

Upload-ID (Upload-ID einer Bestellung)
- finished.sync (Abschluss-Datei)
- upload.log (Log-Datei)
- fileinfo.dat (Info-Datei)
- Position-ID1 (Upload-ID der 1. Position)
  - Upload-Datei1
  - Upload-Datei2
  - ...
  - Upload-DateiN
- Position-ID2 (Upload-ID der 2. Position)
  - Upload-Datei1
  - Upload-Datei2
  - ...
  - Upload-DateiN
- ...
- Position-IDN (Upload-ID der N. Position)
  - Upload-Datei1
  - Upload-Datei2
  - ...
  - Upload-DateiN

Übergabe der Upload-ID / Position-ID in den Bestelldaten

Dem ERP-System wird innerhalb der Bestellung die Upload-ID und Position-ID mitgeteilt.
Auszug aus den Bestelldaten:

<Order>
   ...
   UploadID             = 5DA7106A
   ...
</Order>
<OrderList>
   <Item>
      Number            = 1234
      Name              = Produkt 1
      UploadID          = A882F49D			(Position)
	  ...
   </Item>
   <Item>
      Number            = 1111
      Name              = Produkt 2
      UploadID          = A22445566			(Position)
	  ...
   </Item>
   <Item>
      Number            = 567890
      Name              = Produkt 3
      UploadID          = A22445566			(Position)
	  ...
   </Item>
<OrderList>

Aufgrund dieser Informationen kann das ERP-System die Upload-Dateien zu jeder Bestellung gezielt per SFTP abholen.

Verwaltungsdateien

Neben den Upload-Dateien existieren noch 3 Verwaltungsdateien direkt unterhalb des Upload-Verzeichnisses. Diese sind:

finished.sync (Abschluss-Datei)
upload.log (Log-Datei)
fileinfo.dat (Info-Datei)

Datei „finished.sync“

Da der Besteller mehrere Dateien hochladen kann, muss er dem Upload-Modul mitteilen, wenn er den Upload aller Dateien abgeschlossen hat. Das Upload-Modul legt hierzu eine Abschluss-Datei mit dem Namen "finished.sync" in dem zur Upload-ID gehörenden Upload-Verzeichnis an.

In diese Datei wird eine einzige Zeile mit Datum und Uhrzeit des Abschlusses geschrieben. Das Format ist "YYYY/MM/DD<Leerzeichen>HH:MM"
Beispiel:
2013/03/27 18:57

Bitte beachten Sie:
Ein ERP-System darf erst dann die Upload-Dateien per SFTP abholen, wenn die Datei finished.sync existiert, d. h. der Besteller die Uploads abgeschlossen hat. Zu diesem Zweck muss das ERP-System ein Polling-Verfahren für die Datei finished.sync implementieren.

Datei „upload.log“

Zusätzlich wird eine Log-Datei mit dem Namen "upload.log“ in dem zur Upload-ID gehörenden Upload-Verzeichnis geschrieben und die Log-Daten dem Besteller angezeigt. Die Datei wird im TSV-Format (Tab als Feldtrenner) gespeichert und enthält folgende Felder:

Die erste Zeile enthält die Spalten-Namen.

Spalten-Name	Beschreibung

Spalten-Name	Beschreibung
Date	Datum im Format DD.MM.YYYY
Time	Uhrzeit im Format HH:MM
Type	Beschreibung der Transaktion z. B. „Datei hochgeladen“
TechType	Technische, sprachunabhängige Bezeichnung
File	Name der Datei

Folgende "Typen" von Aktionen werden derzeit vom internen Upload-Modul unterstützt:

Type	TechType

Type	TechType
Datei gelöscht	delete
Uploads abgeschlossen	finished
Datei hochgeladen	upload
Datei bereits vorhanden	uploaddupfile
Abschluss aufgehoben (wird derzeit nicht genutzt)	unlocked
Maximale Größe je Datei überschritten	filelimit
Maximale Anzahl von Dateien je Bestellposition überschritten	poslimitcount
Maximale Größe je Bestellposition überschritten	limitmb
Unvollständiger Datenupload	uploaderror

Ab der 2. Zeile folgen die Daten.

Beispiel:
Date Time Type TechType File Upload-ID Position-ID
19.12.2011 09:21 Datei hochgeladen upload Vorderseite.pdf 0708D800 905B1908
19.12.2011 09:21 Datei gelöscht delete Vorderseite.pdf 0708D800 905B1908
19.12.2011 09:22 Datei hochgeladen upload Vorderseite1.pdf 0708D800 905B1908
19.12.2011 09:22 Datei hochgeladen upload Rueckseite1.pdf 0708D800 905B1908
19.12.2011 09:23 Uploads abgeschlossen finished 0708D800 905B1908

Datei „fileinfo.dat“

Der Besteller kann je Upload-Datei den Inhalt der Datei über eine Select-Box auswählen.
Die Datei wird im TSV-Format (Tab als Feldtrenner) gespeichert und enthält folgende Felder:

Die 1. Zeile enthält die Spaltennamen.

Spalten-Name	Beschreibung

Spalten-Name	Beschreibung
File	Name der Upload-Datei
ID	Integer Wert. Position des Eintrages in der Select-Box, beginnend ab 0. 1. Position=0 2. Position=1 3. Position=2 etc.
Type	Sprachabhängiger Eintrag in der Select-Box, z. B. - Bitte wählen Sie (ID=0) - Alles in einem Dokument (ID=1) - Vorderseite (ID=2) - Rückseite (ID=3) - Außenseite(n) (ID=4) - Innenseite(n) (ID=5) - Umschlagseite(n) (ID=6) - Info/Ansicht (ID=7) - Mehrfachpack (ID=8) - Eine Datei, beidseitig drucken (ID=9)
PosID	Position-ID

Ab der 2. Zeile folgen die Daten.

Beispiel:

File ID Type PosID
Datei1.pdf 0 Bitte wählen Sie 696EE098
Datei2.pdf 1 Alles in einem Dokument 696EE098

Beispiel-Verzeichnis nach einem abgeschlossenen Upload:
<Upload-Root-Verzeichnis>
0708D800 (Upload-ID)

905B1908 (Position-ID)
- Vorderseite1.pdf (Upload-Datei)
- Rueckseite1.pdf (Upload-Datei)
finished.sync (Abschluss-Datei)
upload.log (Log-Datei)
fileinfo.dat (Info-Datei)

Bitte beachten Sie:
Nachdem das ERP-System die Upload-Dateien per SFTP abgeholt hat, muss das komplette Upload-Verzeichnis vom ERP-System per SFTP-Befehl gelöscht werden. Zusätzlich werden von der WEBSALE AG alle Upload-Verzeichnisse gelöscht, die älter als 6 Wochen sind. (Aufräumfunktion von Verzeichnis-“Leichen“)

Gutenstetter Str. 2, 90449 Nürnberg, +49 (0)911-63 221-0, kontakt@websale.de, www.websale.de

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Upload-Modul (DE)